Kanban – Jak efektywnie zarządzać pracą?

Kanban – Jak efektywnie zarządzać pracą?

Wielu z nas spotkało się z nazwą Kanban i często mylnie kojarzymy ją z metodologią zarządzania projektami lub metodologią wytwarzania oprogramowania.
Kanban to nic innego jak metoda zarządzania produkcją, opracowana w Japonii w latach 50 XX wieku. Samo słowo Kanban pochodzi z języka japońskiego i oznacza kartkę papieru. Metoda ta w prosty sposób pozwala na wizualizację przepływu materiałów w przedsiębiorstwie.
Metoda Kanban stała się popularna dzięki wprowadzeniu jej w fabryce Toyota.
Po trzech latach od wprowadzenia firma osiągnęła:
  1. wzrost produkcji o 30%
  2. redukcję wszelkich zapasów o 60%
  3. redukcję braków o 90%
  4. redukcję przestrzeni produkcyjnej o 15%
  5. redukcję operatorów i personelu administracyjno-technicznego o 15%
Ideę KANBAN najkrócej oddaje hasło „7 razy żadnych”:
  1. żadnych braków,
  2. żadnych opóźnień,
  3. żadnych zapasów,
  4. żadnych kolejek – gdziekolwiek i po cokolwiek,
  5. żadnych bezczynności,
  6. żadnych zbędnych operacji technologicznych i kontrolnych,
  7. żadnych przemieszczeń.
Jak dziś wprowadzamy Kanban w firmach?
Do wprowadzenia metody Kanban potrzebujemy, tablicę Kanban, która służy do obsługi zadań nie koniecznie związanych z  produkcji.
Podstawowa tablica Kanban posiada 3 kolumny:
  1. Do zrobienia,
  2. W trakcie,
  3. Zrobione,
i 4 zasady obsługi:
  1. Każda kolumna to etap życia zadania,
  2. Dla wszystkich kolumn oprócz „Zrobione” określamy limity,
  3. Każde zadanie zapisujemy na oddzielnych karteczkach,
  4. Karteczka może być przesuwana tylko w prawo, nie można jej cofnąć.
Bardziej skomplikowane tablice mają więcej kolumn, ale zasady są niezmienne.
Korzyści z wprowadzenia Kanban
  1. Wizualizacja przepływu zadań.
  2. Określenie limitu zadań, którymi się aktualnie zajmujemy.
  3. Usprawnienie/ułatwienie w zarządzaniu zadaniami.